Služby pre firmy
Poskytujeme služby pre spoločnosti v oblasti Business Controllingu a dátovéj analýzi, ktoré zahŕňajú predovšetkým nasledovné procesy:
Reporting
Po dôkladnej analýze dát a ich úprave vytvoríme report podľa požiadaviek klienta so zameraním na najdôležitejšie KPIs.
Tvorba KPI
Pomôžeme vám vytvoriť hlavné KPIs, ktoré sú potrebné pre dlhodobé plánovanie a na sledovanie aktuálnej situácie vo vašej spoločnosti.
Rozpočet a plánovanie
Poradíme vám pri zostavení dlhodobého plánu, kam sa má vaša spoločnosť uberať.
Detailný
výkaz ziskov a strát
Vytvárame výkaz ziskov a strát zameraný predovšetkým na detaily medzi predajom a ziskom.
Pomoc pri výbere
reportingových nástrojov
Na trhu je veľké množstvo nástrojov, ako zobrazovať dáta. Pomôžeme vám s výberom toho správneho pre vašu spoločnosť.
Automatizácia
Automatizácia reportov za pomoci RPA uľahčuje manuálne činnosti, ktoré vykonáva človek na počítači.
Reporting
Našou primárnou úlohou je vytvoriť report pre našich klientov, ktorý zobrazí všetky potrebné ukazovateľe na chod spoločnosti.
Report porovnáva súčasné obdobie s obdobím predchádzajúceho roka a zaznamenáva odchýlky. Tie sú potrebné pre poznanie, či spoločnosť rastie v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Ak disponujete aj plánom, je dôležité ho v reporte zahrnúť a poznať jeho odchýlky od skutočnosti.
Report nie je iba tabuľka, ale aj grafické prezentovanie výsledkov či už formou grafov alebo použitím nástrojov pre vytváranie Dashboardov.
Report vypracujeme formou Data Story Telling, aby sme zobrazili len to najdôležitejšie a odfiltrovali údaje, ktoré nie sú pre konkrétny cieľ potrebné.
Na reportovanie používame program MS Excel a Power BI pre tvorbu dashboardov.
V prípade požiadaviek klienta môžeme tento report mesačne (podľa dohody) aktualizovať a distribuovať emailom.
Tvorba KPI
Kľúčové ukazovateľe výkonnosti (angl. Key Performance Indicators) pomáhajú spoločnostiam sledovať konkrétne ciele a zamerať sa iba na to najdôležitejšie.
My vám pomôžeme s ich výberom, spoločne naplánujeme ich budúci vývoj a pravidelne ich sledujeme v reporte.
Rozpočet a plánovanie
Aby spoločnosť vedela dopredu plánovať, potrebuje si pripraviť rozpočet na budúce obdobia a nemíňať viac, ako je k dispozícií, ináč hrozí, že bude v strate.
Nie je dôležité plánovať iba výdavky, ale aj príjem z predaja tovaru alebo služieb.
Pomáhame našim klientov vytvoriť takýto plán a sledujeme jeho vývoj v nadchádzajúcom období, aby sme vedeli upozorniť na možné riziká.
Plánovanie rozdeľujeme na dlhodobé ( viac ako 1 rok) a krátkodobé (do 1 roka).
Okrem toho ešte sledujeme predpovedanie, čo je vlastne úprava krátkodobého plánu podľa najnovších zistení (od zákazníkov, zmien na trhu, mimoriadne kúpy majetku a pod.).
Detailný výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát je potrebný v každej spoločnosti, ale čo spoločnostiam chýba, je schopnosť vidieť detaily medzi riadkami. Zameriavame sa na všetky položky, ktoré majú vplyv na zisk a detailne ich sledujeme a upozorňujeme našich klientov na možné riziká.
Štruktúra tohto výkazu je aj implementovaná v reporte, aby ste mali každý mesiac detailný prehľad o vašej spoločnosti.
Pomoc pri výbere
reportingových nástrojov
Na trhu existuje obrovské množstvo reportingových nástrojov, ktoré zobrazia vaše dáta v takej podobe, ktorá vám najviac vyhovuje. Dnes to už nie sú len tabuľky v Exceli, ale aj komplexné nástroje na spracovanie dát a ich vizualizáciu. Poradíme vám, čo je pre vašu spoločnosť najlepším riešením pri zohľadnení všetkých požiadaviek.
Automatizácia procesov
Robotická automatizácia procesov (angl. Robotic Process Automation) je systém automatických postupov, ktoré namiesto človeka vykonáva robot/počítač. Táto automatizácia sa predovšetkým používa na rutinné práce, ktoré na počítači vykonáva človek a ktoré sú často založené na pravidlách.
V business controllingu sa robotická automatizácia dá využiť na spracovanie transakcií, prácu s dátami a komunikáciu naprieč niekoľkými informačnými systémami. Dáta potrebné pre reporting dokáže robot vytiahnúť pravidelne zo systému a odoslať na úložisko, odkiaľ sa použijú pre následné spracovanie.